Klauzula informacyjna nagrywanie sesji

Dane Administratora Danych Osobowych

Urząd Gminy Młodzieszyn reprezentowany przez Wójta, adres ul. Wyszogrodzka 25, 96-512 Młodzieszyn

Dane Inspektora Ochrony Danych

Andrzej Jaskólski, kontakt: adres e-mail: iodo@spotcase.pl z dopiskiem „UG Młodzieszyn” lub pisemnie na adres Administratora

Cel i podstawa prawna przetwarzania

§  wypełnienia obowiązków prawnych w zakresie realizacji jawności działania organów gminy zgodnie z art. 11b oraz art. 20 ust. 1 b ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym w związku z art. 18 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej. tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO

Odbiorcy danych osobowych

§  organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,

§  podmioty, które przetwarzają dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające), w szczególności dostawcy usług technicznych i organizacyjnych,

§  osoby trzecie w związku z tym, iż nagranie stanowi informację publiczną w rozumieniu Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t. j. Dz.U.2018.1330) i jest udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej gminy oraz w inny sposób zwyczajowo przyjęty

Przekazywanie danych osobowych poza EOG

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Okres przechowywania danych osobowych

Okres przechowywania danych osobowych kształtowany jest przez:

§  Powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności: ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, w tym Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.  Dane osobowe będą przechowywane wieczyście w archiwum.

Prawa kontrahenta związane z danymi osobowymi

§  prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii

§  prawo sprostowania danych,

§  prawo do usunięcia danych,

§  prawo do ograniczenia przetwarzania,

§  prawo do przenoszenia danych,

§  prawo wniesienia sprzeciwu,

§  jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody: prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

§  prawo wniesienia skargi do PUODO (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa),

Podstawa obowiązku podania danych osobowych

§  Podanie danych osobowych w postaci barwy głosu i przekazanych przy jego użyciu danych jest dobrowolne (np. zabranie głosu na sesji Rady lub  posiedzeniu  komisji  Rady),  a nagrywanie  sesji  Rady i  przebiegu  komisji  Rady nie  ma  wpływu  na  realizację  praw związanych z  uczestnictwem  na  sesji lub posiedzeń komisji  Rady  (np. możliwość zgłoszenia interpelacji na piśmie)

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu

W ramach działalności administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania